Tableau prévisionnel des jours de congés CP et RTT

Myconges V 1.5 - 2 Avril 2015

Télécharger:  myconges.1.5

INFO du 2/04/15: LA VERSION 1.4 était buggée ! Çà commence bien … Cela concerne :

• les jours supplémentaires d’ancienneté dont la date de provisionnement dans le compteur CP1 dépend de la date d’entrée chez Oracle
• La règle des 10 jours max reconduits sur le mois de Juillet

Ce tableau excel permet de consolider les compteurs de congés (CP, RTT…) et propose une représentation visuelle pour optimiser au mieux ses jours.

Le tableau permet une extraction automatique des compteurs depuis l’application self-service OTL.

Compatibilité:

Windows 7 / Excel 2007

Aide en ligne  

Cette application permet d’obtenir un status des ses jours de congés de façon plus visuelle que dans OTL. Afin de déclencher le calcul prévisionnel, il faut au préalable récupérer les informations courantes depuis l’application OTL. Pour cela, il suffit de cliquer sur le bouton Accès à OTL Penser à préciser la date d’entrée chez Oracle dans l’onglet Settings (il faut indiquer, au minimum, le mois et l’année sous la forme 01/MM/YYYY. Le jour n’est pas pris en compte)

Le bouton Extraction OTL déclenche les différents rapports et alimente automatiquement les tableaux. Pour les plateformes non-Windows, il est quand même possible d’effectuer un copie/Coller depuis la page web vers la zone correspondante dans chacun des onglets. Important: On peut ne intéresser qu’aux compteurs RTT, mais il faut quand même copier au moins le compteurs CP1. Interprétation des informations Les valeurs indiquées sur fond rouge ou Orange indiquent que les jours correspondants vont arriver à expiration, et une flèche rouge vers le bas signifie que des jours sont perdus à la fin du mois. Pour rappel, il existe trois passages critiques au cours desquels des jours peuvent être perdus:

• Fin Mars: Le Compteur RTT2 est remis à zéro. Il est quand même possible de réagir tardivement en alimentant le CET.
• Fin Juin: Les jours CP2 qui avaient basculé intégralement sur le compteur CP3 ne sont reconduits en juillet que pour 10 jours, au maximum.
• Fin Juillet: Le compteur CP3 est remis à zéro

Le compteur CP1 ne figure volontairement pas dans le tableau en tant que valeur disponible. Il faut cependant savoir qu’il est possible de prendre des jours CP1 si le solde CP2 est égal à zéro. Seule la zone de couleur verte est réservée pour la saisie prévisionnelle de congés. Si un nombre est affiché en rouge, cela signifie que la saisie ne respecte pas une règle. Le tableau est protégé mais peut être déverrouillé avec l’option Review/Unprotect sheet Pour éviter le message de sécurité lors de l’extraction des rapports, il est préférable de copier myconges.1.5.xlsm dans le repertoire: C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office12\Library\

Mis à jour le 2 Avril 2015